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28-time-management

La gente de PMHUT acaban de sacar un buen artículo acerca de las ventajas que ofrecen los sistemas de registro de tiempo (también conocidos como sistemas de “time-tracking”) y cómo sacarle el máximo partido integrándolo en resto de los sistemas de su empresa (especialmente útil para la gestión de proyectos). Los datos de gestión del proyecto - que se obtienen de la información generada por sistemas de “time-tracking” - a menudo es un área que podría mejorarse en muchas empresas.

Los datos conseguidos se pueden utilizar para mejorar la gestión de proyectos en las áreas de:

  • Costes - ¿Cuánto hemos gastado?
  • Seguimiento - Ya hemos acabado el proyecto?
  • Gestión - ¿Qué es lo siguiente que debemos hacer?
  • Mejora de las Estimaciones - ¿Cuánto nos va a costar esto?

Costes

Si un sistema de seguimiento de tiempo permite configurar  el precio por hora y otras normas acerca de los pagos (como los cálculos de las horas extras, dietas, etc), éste puede proporcionarnos unos datos muy precisos acerca de los costes de cada proyecto. Si no, un registro de horas trabajadas por proyecto sigue siendo un buen indicador de coste (en caso que se pueda aplicar razonablemente un costo promedio por hora y por empleado).

Seguimiento

La mayoría de sistemas de “time-tracking” permiten indicar de alguna forma qué porcentaje de cada proyecto se ha completado. Combinado con los datos de costes descritos anteriormente, se puede crear un sistema de “alerta temprana” para los proyectos que se están desmadrando. Por ejemplo, si ya se ha gastado más del 45 por ciento de los fondos asignados para un proyecto, pero sólo se ha finalizado el 10 por ciento del mismo, es el momento de pulsar el “botón de alarma general”.

Gestión

En cualquier sistema de “time-tracking” que merezca mínimamente la pena se contemplará la posibilidad de limitar la visibilidad de un proyecto (ya sea para un empleado o un departamento). Un empleado que tenga que entrar unos 500 registros en su hoja de tiempo, por lo general se acabará entrando los datos rápidamente e incorrectamente. La utilización de un buen sistema ayudará a aliviar esta carga y mejorará enormemente la exactitud de los datos. También se puede utilizar este mecanismo para asignar personas a los proyectos, limitar las horas de los proyectos, y ver quién ha sido asignado a qué tareas.

Mejora de las Estimaciones

Algunos sistemas de planificación de “portfolio” caros y complejos están diseñados para ayudarle a evitar que se inicien proyectos que no tienen los recursos para terminar. Estos sistemas pueden ahorrarle mucho dinero, pero su talón de Aquiles son las estimaciones incorrectas. Un sistema de “time-tracking” puede ser particularmente útil en la mejora de las estimaciones cuando muchos de los proyectos de su empresa son similares, y por lo general lo son.

Por ejemplo, si su empresa desarrolla software a medida para los clientes, siempre hay una fase de “toma de requisitos” al principio. Estudios realizados por Hewlett-Packard han demostrado que el 6-10 por ciento del coste del proyecto (para este tipo de proyectos) suele ser en esta primera fase de requisitos.

Los datos detallados que nos ofrecen los sistemas de “time-tracking” nos muestra el coste de estas primeras fases de un proyecto. Si el coste es del 10 por ciento y se ha pasado 100 horas reuniendo los requisitos, cualquier estimación más allá de las 1.000 horas debería ser reexaminada. Además, el 10 por ciento es, probablemente, el número incorrecto para los proyectos de su empresa, por lo que la estimación total puede variar. Pero el hecho de usar los datos registrados en otros proyectos anteriores le dará una idea importante en cuál sería la media y cómo es de variable, y por lo tanto, cómo realizar dicho cálculo.

De oferta y Demanda

Anna Octubre 7, 2009 Internet 1 Comentario

ecommerce

“Internet desperdicia clientes: La Red está en España llena de compradores potenciales pero falta oferta”.

Este es el titular que esta mañana me ha hecho pararme a leer con (mucha) atención un artículo muy interesante en la versión digital de El País.

Es lógico que a veces nos cuestionemos hasta que punto nuestro mercado está saturado, cuál es exactamente nuestro público objetivo y cuales son las necesidades de nuestros posibles clientes. Pero no siempre sabemos donde buscar, ni como llegar a ellos y a sus necesidades.

Según este artículo, firmado por Cristina Castro, la mayoría de empresas dedicadas al mundo web no son eficientes en la búsqueda de clientes potenciales, y la Red, lamentablemente,

“se está convirtiendo en una enorme oportunidad desperdiciada”.

Hay un dato revelador:

“Sólo el 6% de las medianas y el 1,5% de las pequeñas empresas tienen sus productos disponibles a través de Internet, según los datos de la Asociación Española de Comercio Electrónico y Márketing Relacional (Aecem).”

Teniendo en cuenta que cada vez es mayor el número de personas que recurren a Internet para adquirir productos, entradas para conciertos, billetes de avión, y un largo etc, es fácil llegar a la conclusión de que la gente está esperando a que la Red se convierta en su gran proveedor, dado que es una manera mucho más rápida y cómoda para comprar.

Me gustaría destacar un comentario plasmado en el artículo, proveniente del presidente de Aecem:

“muchas empresas pequeñas no tienen conciencia de las oportunidades que hay detrás de la Red. Le encargan al primo, que es aficionado, la creación de la web”

De esta manera, se están desaprovechando todas las posibilidades que tiene el hecho de colocar su empresa en el escaparate más grande del mundo. Es importante que las empresas que nos dedicamos a las páginas web ayudemos a nuestros clientes a comprender cuales son los beneficios que les aporta tener una página web, así como plantearles la posibilidad de ir más allá, y dar una utilidad más a la misma, a parte de la de ser una “carta de presentación”. Pasar del “Este soy yo, y esto es lo que ofrezco” al “Este soy yo, esto es lo que ofrezco, y ahora mismo lo puedes adquirir de una manera fácil y rápida“.

Para ello, a parte del apoyo de los profesionales del mundo web, es necesario que las pymes, el sector que menos invierte en comercio electrónico, se sientan respaldadas y no les de miedo invertir en ello. En un momento como el que estamos viviendo, en el que la economía pasa por graves problemas, la gente necesita una inyección de confianza para volver a sentirse cómoda en el mercado.

Con el esfuerzo de todos, usuarios, empresarios y entidades públicas, podemos conseguir que el comercio electrónico participe de forma activa en la actividad de las empresas, y pase a ser una herramienta útil y eficaz para hacer llegar sus productos al público.

Que no se quede solo en una gran posibilidad y se convierta pronto en una realidad.

¡Muy recomendable leer el artículo completo!

Plan E de estafa

Alfons Agosto 18, 2009 Curiosidades, Internet, Thaira 3 Comentarios

planeSi vives en este país y te aventuras a andar por nuestras aceras en obras, tendrás la suerte de poder visualizar, casi memorizar, el cartel que acompaña el paisaje urbano en España nuestro PLAN E.

Para los astronautas, el Plan E significa “Plan español para el estímulo de la economía y empleo” y no son mas que una serie de ayudas en el sector de la construcción (como no) para que miles de obreros puedan tener trabajo hasta que los 8.000 millones de euros que salen de nuestros bolsillos se acaben y vuelvan a la cruda realidad del paro (si lo tienen) de un país en profunda crisis. No soy un experto en economía ni en política , pero hay cosas de cajón que empiezan a causarme resquemor.

¿Que ganamos nosotros con ello?

NADA !! A corto plazo el paro se estabiliza, incluso se frena la caída y se pueden llegar a interpretar “brotes verdes” o cierta bonanza económica (la resurrección de la economía española!!!). A largo plazo lo que consiguen es tirar al retrete un dinero que hemos pagado todos año tras año en forma de impuestos y dejar un pico estúpido en la gráfica del paro para poder defenderse de una oposición oportunista.

¿Donde meter ese dinero?

Como he dicho anteriormente no puedo presumir de gran conocedor de economía aunque si puedo hacerlo de leer buenos posts de compañeros que conocen mucho mas el tema que yo. Del blog de Marc Vidal (extremadamente recomendable) extraigo literalmente:

¿Se imaginan que esos 8000 millones se repartieran a fondo perdido a 8000 empresarios pequeños bajo unos criterios entre los que destacaría la exigencia de contratar a 20 trabajadores durante 2 años?

Quieren decir que esto no generaría valor de la inversión? La posibilidad de que este Septiembre una cantidad inimaginable de empleados vuelvan al “tajo” y se encuentren con las puertas cerradas crece y al parecer, a nadie le importa. El tema no va de darle a nuestro hijo de 18 años la empresa familiar y esperar que no se gaste todo el dinero en drogas y alcohol, consiste en educar al chaval, hacerle estudiar un máster en dirección de empresas y dejarle un sueldo decente para que esforzándose, llegue algún día a ser un buen gerente.

Y mientras todos seguimos con nuestras realidades. Las promesas a los ciudadanos (nuestros clientes) con el  Plan Avanza se diluyen, ya que esta vez el único intermediario posible con este ICO son los bancos y estos no están dispuestos a prestar ir ni un euro de sus arcas… pero quizás esto sea tema para otro momento…